Dokumentacijos plano rengimas.
Mūsų įmonės archyvarai apsiima parengti dokumentacijos planus Jūsų įmonėms arba patarti kaip tai galima būtų padaryti. Jei bylos nėra formuojamos teisingai (dokumentai nėra teisingai skirstomi į bylas), jei įmonės darbuotojai nežino dokumentų saugojimo terminų, dokumentus sega nepaisant dokumentų saugojimo terminų ir dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių, kyla tokia grėsmė, kad ateityje tiesiog negalėsite surasti reikiamo dokumento, o gal net nelaiku galėsite sunaikinti jį, kol dar nėra pasibaigęs dokumento saugojimo terminas (Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė). Ogal jūsų įmonėje tiesiog nėra pasiskirstę, kuris darbuotojas sega vienus ar kitus dokumentus, todėl vienarūšiai dokumentai tiesiog išmėtyti po įvairias bylas pas skirtingus įmonės darbuotojus?.